ثبت روزانه ۲۰ هزار سند وکالت در دفاتر اسناد رسمی

پایگاه خبری جامعه خبر/ الهام مرادی/ حتما بارها در تلویزیون و سینما کلمه "آیا وکیلم" را شنیده اید! یا افراد ایرانی که خارج از ایران هستند برای انجام امورمربوط به ایران از قبیل خرید مال، فروش مال، دریافت حقوق بازنشستگی، ازدواج، طلاق، اموربانکی، امور بازرگانی، امور اداری، امور مالی وغیره… ناچارند از طریق سفارت های ایران در خارج از کشور اقدام نموده و به یک شخص وکالت بدهند تا این شخص به جای آنان این امور را انجام دهد. یا اینکه افرادی هستند برای انجام امور اداری خود به فرزندان یا اقوامشان وکالت می دهند تا کارهایشان را انجام دهند.

حتی پیش می آید شما وقت هم نداشته باشید یا با مراحل اداری انجام یک کار آشنا نباشید، پس باید انجام بعضی از کارهایتان را به طور رسمی به دیگران واگذار کنید. فلسفه وکالت نامه دقیقا همین است. وکالت نامه ها که طبق ماده ۶۵۶ قانون مدنی هستند یا برای انجام کار یا برای فروش، نقل و انتقال نوشته می شوند.

وکالت از منظر حقوقی یک قرارداد یا عقد محسوب می گردد. با زبان ساده تعریف قرارداد وکالت چنین خواهد بود: هر شخصی از منظر قوانین از حقوق مختلف و تکالیف معین بهره مند است. به عنوان مثال فرد می تواند مالی را خریداری کند یا مالی را که مالک آن است را بفروشد و یا بدهی خود را پرداخت کند و یا طلبهای خود را از دیگران وصول کند وهزاران امور دیگر را شخصا انجام دهد لذا همین شخص به جای این که خود شخصا امور مربوط به انواع حقوق و تکالیف خود را انجام دهد می تواند به فرد دیگری نیابت یا وکالت دهد که شخص وکیل به جای ایشان و برای ایشان اقدام نماید. لذا به این اعطای نمایندگی عقد وکالت گفته می شود.

بنابراین اعطای اجازه به دیگران برای انجام امور قانونی همان وکالت است وآثار اقدامات شخص وکیل به شخص اجازه دهنده یا همان موکل بر می گردد.

به‌ طور کلی ۲ نوع وکالت ‌نامه وجود دارد:

۱- وکالت مطلق (تام)، یعنی اینکه شخصی را برای تمام امور وکیل کنید که این وکالت شامل امور اداری و مالی موکل می‌شود.
۲- وکالت مقید: در این نوع وکالت، مورد وکالت، مشخص و معین است و وکیل باید فقط  در‌‌همان مورد معین، عمل کند.
موقع تنظیم وکالتنامه (ازهر نوعی که باشد) باید اسم تمام سازمان‌ها و مراکز مورد نظر برای انجام امور مختلف توسط وکیل را صراحتا قید کنید. البته معمولا در دفترخانه‌های اسناد رسمی، متن‌های آماده شده‌ ای برای این منظور وجود دارد، اما خود مردم هم می‌توانند این متن را آماده کنند.

*در سال گذشته ۵ میلیون سند وکالت در دفاتر اسناد رسمی صادر شده است

محمدرضا دشتی اردکانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به آمار«اسناد وکالت صادره» به تفکیک نوع سند گفت: اسناد وکالت صادره دارای بیشترین فراوانی در بین انواع اسناد صادر شده از طریق سامانه در یک ساله ۱۳۹۵ است.

بیشترین تعداد اسناد وکالت صادره از نوع «وکالت نامه» با تعداد ۲،۱۴۰،۲۵۲ سند و کمترین آنها از نوع «وکالت فروش سایر اموال منقول» با تعداد ۱۵،۶۰۴  سند است. حدود ۴۳ درصد از اسناد وکالت، مربوط به وسایل نقلیه است (وکالت کاری، وکالت فروش و تفویض وکالت فروش) وهمچنین حدود ۵۷ درصد از اسناد وکالت، مرتبط با اموال غیرمنقول است.

تعداد "اسناد وکالت صادره" طی یک سال ۱۳۹۵ به شرح زیر است:

این آمار و ارقام نشان می دهد که مردم ایران طی یک سال اخیر حدود پنج میلیون وکالت دادند، اما اینکه آیا این وکالت نامه ها به وکیل داده شده یا افراد دیگر آمار مشخصی در دست نیست.

اگر سری به دادگاه ها و دادسراها بزنید پرونده های زیادی خواهید دید که به وسیله یک وکالت نامه محضری، کلاهبرداری صورت گرفته یا بین طرفین وکالت، اختلافی ایجاد و کار به مراجع قضائی کشیده شده است. اکثر این اتفاق ها برای این است که ما از قانون اطلاع چندانی نداریم و خیلی راحت به دیگران وکالت می دهیم.

وکالت دادن اساسا برای کسانی که مشغله زیادی دارند و فرصت نمی کنند که همه کارهایشان را خودشان انجام دهند کار خوبی است و می تواند بسیاری از مشکلات ما را حل کند اما به شرط اینکه کاملا با این عقد قانونی آشنایی داشته باشیم و بدانیم که چه نوع وکالت نامه ای را امضا می کنیم و این امضای ما چه حقوقی را برای طرفین این قرارداد ایجاد می کند.

*مشکلات وکالت بلاعزل

در یک تقسیم بندی دیگر، وکالت را می توان به ۲ نوع ساده و بلا عزل تقسیم کرد. تکلیف وکالت ساده  که مشخص است، موکل می تواند هر وقت که می خواهد وکیل را عزل کند. اما آن عقدی که این روزها زیاد در دفترخانه ها برای خرید و فروش ملک و ماشین نوشته می شود وکالت بلاعزل است. در ماده ۶۷۹ قانون مدنی آمده که موکل می تواند هر وقت بخواهد وکیل را عزل کند مگر اینکه وکالت وکیل یا عدم عزل وکیل در ضمن عقد شرط شده باشد. در این حالت موکل دیگر حق عزل وکیل و فسخ وکالت را ندارد این نوع وکالت، ممکن است دردسرهایی داشته باشد.

اکثر مردم هنگام خرید و فروش ملک یا ماشین، وکالت نامه بلاعزلی بین هم رد و بدل می کنند. یعنی فروشنده پول را کاملا دریافت می کند و به خریدار وکالت بلاعزل می دهد که مراحل اداری انتقال را انجام داده و از طرف فروشنده به نام خودش سند بزند. در این حالت خریدار دیگر مالی را که خریده است نمی تواند به نام خود سند بزند و باید وراث متوفی برای انتقال و امضای سند رسمی اقدام کنند که این فرایند مسلما وقت گیر و درای مشکلات مختلفی است.

وکالت بلاعزل، عقد خوبی است که محاسن زیادی دارد، اما در برخی موارد ممکن است دارای پیامدها و مشکلاتی باشد و یا امضای یک وکالت نامه رسمی بلاعزل ناخواسته افراد تمام دارایی و اموال خود را از دست بدهند. مردم باید در دادن وکالت بلاعزل به فرد یا افراد دقت لازم را داشته باشند، چرا که بعضی از افراد از طریق همین وکالت اقدام به کلاهبرداری می کنند. وکالت بلاعزل فقط در صورت فوت یا جنون طرفین فسخ می شود.

*نکاتی که در نوشتن وکالت نامه باید رعایت کنید تا سرتان کلاه نرود

1: ﺳﻨﺪ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ: ﻭﺟﻮﺩ ﺳﻨﺪ ﺭﺳﻤﯽ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﺑﺮﺍﯼ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻭﮐﺎﻟﺘﯽ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺭﺳﻤﯽ.

۲: ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ ﻓﻌﻠﯽ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ: ﺁﯾﺎ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﺍﺭﺍیه ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺣﺎﻝ ﺣﺎﺿﺮ ﻫﻢ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ ﺩﺍﺭﺩ؟ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﻭﻗﺘﯽ ﺩﺭ ﺣﯿﻦ ﻗﺮﺍﺭﺩﺍﺩ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ ﺩﺍﺭﺩ ﮐﻪ:
ﺍﻭﻻ‌ ﻭﮐﯿﻞ ﻋﺰﻝ ﻧﺸﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ. ﺍﻟﺒﺘﻪ ﺑﻪ ﺑﻼ‌ﻋﺰﻝ ﺑﻮﺩﻥ ﻭﮐﯿﻞ ﺍﻋﺘﻤﺎﺩ ﻧﮑﻨﯿﺪ ﭼﻮﻥ ﻣﻤﮑﻦ ﺍﺳﺖ ﺣﺘﯽ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﺑﻼ‌ﻋﺰﻝ ﻫﻢ ﺑﺎ ﺗﻮﺍﻓﻖ ﻭﮐﯿﻞ ﻭ ﻣﻮﮐﻞ، ﺍﻗﺎﻟﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ ﻭ ﺷﻤﺎ ﺁﮔﺎﻫﯽ ﺍﺯ ﺁﻥ ﻧﺪﺍﺭﯾﺪ. ﺑﻨﺎﺑﺮﺍﯾﻦ ﺑﻪ ﺩﻓﺘﺮﺧﺎﻧﻪ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﺑﺮﻭﯾﺪ ﻭ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﺭﺍ ﭼﮏ ﮐﻨﯿﺪ.

ﺛﺎﻧﯿﺎ ﻣﻮﮐﻞ ﺑﺎﯾﺪ ﺯﻧﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ. ﺩﺭ ﺍﯾﻦ ﺟﻬﺖ ﺑﻪ ﺳﻦ ﻣﻮﮐﻞ ﺩﺭ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﻭ ﻗﺪﻣﺖ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻮﺟﻪ ﺷﻮﺩ ﺗﺎ ﺯﻧﺪﻩ ﺑﻮﺩﻥ ﻣﻮﮐﻞ ﻣﻮﺭﺩ ﺗﺮﺩﯾﺪ ﻧﺒﺎﺷﺪ.

ﺛﺎﻟﺜﺎ ﻣﻮﺿﻮﻉ ﻭﮐﺎﻟﺖ ﺗﻮﺳﻂ ﺧﻮﺩ ﻣﻮﮐﻞ ﻗﺒﻼ‌ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﻧﺸﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ. ﺍﻟﺒﺘﻪ ﺗﺤﻘﯿﻖ ﺩﺭ ﺍﯾﻦ ﺩﻭ ﻣﻮﺭﺩ ﺁﺧﺮ ﻣﺸﮑﻞ ﺍﺳﺖ ﻭﻟﯽ ﺣﺪﺍﻗﻞ ﺍﺯ ﻭﮐﯿﻞ ﺍﻣﻀﺎ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﺎﯾﯿﺪ ﮐﻨﺪ ﻣﻮﮐﻠﺶ ﻗﺒﻼ‌ ﻣﻮﺭﺩ ﻭﮐﺎﻟﺖ ﺭﺍ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﻧﺪﺍﺩﻩ ﻭ ﻫﻢ ﺗﺎﯾﯿﺪ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﻮﮐﻠﺶ ﺯﻧﺪﻩ ﺍﺳﺖ ﺗﺎ ﺍﮔﺮ ﺑﻌﺪﺍ ﺧﻼ‌ﻑ ﺩﺭﺁﻣﺪ ﭘﺎﯼ ﺧﻮﺩ ﻭﮐﯿﻞ ﻫﻢ ﮔﯿﺮ ﺑﺎﺷﺪ.
ﺭﺍﺑﻌﺎ ﻣﺪﺕ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﻣﻨﻘﻀﯽ ﻧﺸﺪﻩ ﺑﺎﺷﺪ.

3: ﻧﻔﻮﺫ ﺍﻗﺪﺍﻡ ﻭﮐﯿﻞ: ﮔﺎﻫﯽ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﺻﺤﯿﺢ ﻭ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺍﺳﺖ ﻭﻟﯽ ﺍﻗﺪﺍﻡ ﻭﮐﯿﻞ ﺑﻪ ﺗﻨﻬﺎﯾﯽ ﻧﺎﻓﺬ ﻭ ﻣﻮﺛﺮ ﻧﯿﺴﺖ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺩﻭ ﺣﺎﻟﺖ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮﺭﺳﯽ ﺷﻮﺩ:
ﺍﻭﻻ‌ ﺁﯾﺎ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﺑﻼ‌ﻋﺰﻝ ﻭﮐﯿﻞ، ﺑﻼ‌ﺿﻢ ﻧﯿﺰ ﻫﺴﺖ ﯾﺎ ﻧﻪ؟ ﺑﻪ ﺍﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ ﻣﻮﮐﻞ، ﺍﻣﯿﻦ ﯾﺎ ﻭﮐﯿﻞ ﺩﯾﮕﺮﯼ ﺭﺍ ﺿﻤﯿﻤﻪ ﻭ ﭘﯿﻮﺳﺖ ﺑﻪ ﻭﮐﯿﻞ ﻧﮑﺮﺩﻩ ﺑﺎﺷﺪ.

ﺛﺎﻧﯿﺎ ﺍﮔﺮ ﻭﮐﯿﻞ ﺩﻭ ﻧﻔﺮ ﺍﺳﺖ، ﺑﺎﯾﺪ ﺩﺭ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ ﺫﮐﺮ ﺷﻮﺩ ﮐﻪ ﻫﺮ ﻭﮐﯿﻞ ﺑﻪ ﺗﻨﻬﺎﯾﯽ ﻭ ﻣﻨﻔﺮﺩﺍ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﺪ ﻗﺮﺍﺭﺩﺍﺩ ﺭﺍ ﺍﻣﻀﺎ ﮐﻨﺪ.

4: ﺍﺧﺘﯿﺎﺭﺍﺕ ﻭﮐﺎﻟﺘﻨﺎﻣﻪ: ﺣﺪﻭﺩ ﺍﺧﺘﯿﺎﺭﺍﺕ ﻭﮐﯿﻞ ﺭﺍ ﺩﻗﯿﻘﺎ ﭼﮏ ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﺜﻼ‌ ﺁﯾﺎ ﻭﮐﯿﻞ ﺩﺭ ﺍﻧﻌﻘﺎﺩ ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﺪ ﺁﻥ ﻣﻌﺎﻣﻠﻪ ﺭﺍ ﻓﺴﺦ ﻫﻢ ﮐﻨﺪ ﯾﺎ ﺛﻤﻦ ﺭﺍ ﻭﺻﻮﻝ ﮐﻨﺪ.

اخبار روز را با جامعه خبر دنبال کنید. /